Relações com fornecedores: como negociar preços e garantir melhores condições

Um fornecedor confiável é o braço direito do atacadista, garantindo estoque em dia e satisfação dos clientes. Mas e quando essa relação falha?

Imagine depender de um fornecedor para os produtos mais vendidos do mês e, no momento de maior movimento, descobrir que ele não conseguirá entregar. O prejuízo vai além das prateleiras vazias; é um golpe duro na confiança dos seus clientes.

E isso acontece mais do que parece. Segundo a FGV Ibre, quase um terço das empresas brasileiras enfrentam problemas com fornecedores, envolvendo atrasos e falta de produtos. Para atacados, setor em que a demanda pode mudar da noite para o dia, falhas no fornecimento têm consequências graves. 😱

Por outro lado, um fornecedor parceiro é aquele que entende suas necessidades e está pronto para ajustar prazos, antecipar entregas e ajudar no planejamento.

Essas parcerias não só evitam problemas, como transformam sua operação em um sistema confiável e preparado para qualquer desafio. Quando isso acontece, a relação comercial vira uma aliança forte, que faz toda a diferença no crescimento do atacadista.

Por isso, vamos entender no nosso artigo, como negociar com seus fornecedores, garantir melhores condições de entrega e de gestão de risco. Boa leitura!

A base para negociar com fornecedores

Negociar com fornecedores não se resume a buscar o menor preço, é sobre alinhar expectativas e criar condições práticas para ambos, desde o pagamento, até a data de entrega do produto.

Ignorar as necessidades do seu negócio e os limites do fornecedor pode gerar prazos inviáveis, volumes errados e parcerias problemáticas. Por isso, preste atenção em algumas estratégias que podem atrair fornecedores muito bons e melhorar ainda mais sua negociação com esses parceiros. São elas:

• Planejamento para negociar: conhecendo seu histórico – volumes comprados, produtos mais vendidos e prazos adequados ao seu fluxo de caixa – planeje as condições de negociação antes de falar com o parceiro.
• Ofereça vantagens ao fornecedor: fidelidade, exclusividade ou compras maiores podem garantir condições especiais.
• Defina pedidos de acordo com a sazonalidade: ajustar o volume de cada pedido de acordo com a necessidade de cada época do ano, como aumentar pedidos de bebidas no verão, por exemplo.
• Seja claro e objetivo: explique como prazos e valores impactam sua operação, deixando as condições alinhadas desde o início sem omitir informações para "passar uma boa imagem".

Essas práticas permitem que o fornecedor compreenda melhor suas necessidades e esteja alinhado com suas expectativas, tornando o processo de negociação mais eficiente para os dois lados.

Parcerias de longo prazo com fornecedores

Parcerias sólidas que visem se sustentar no longo prazo garantem resultados mais positivos com fornecedores, tanto em momentos bons quanto nos desafiadores.

Com o tempo, o parceiro entende as demandas do seu negócio e acaba se tornando parte da estratégia, ajudando a prever necessidades, ajustar condições e até sugerir soluções para melhorar os resultados.

Priorização de entregas, flexibilização de pagamentos e garantia de acesso exclusivo a produtos são diferenciais que consolidam parcerias.

• Alinhe metas e demandas: compartilhe projeções de vendas e volumes esperados para que o fornecedor possa se planejar melhor.
• Resolva falhas em conjunto: enfrente atrasos ou problemas com diálogos rápidos e ações coordenadas entre sua empresa e o parceiro.
• Negocie fidelidade: garanta volumes regulares com contratos de longo prazo que ofereçam segurança para ambas as partes.

Gestão de riscos: saiba como agir

Depender de poucos fornecedores ou contratos vagos expõe o atacadista a preços altos, atrasos e problemas de qualidade. Sem um plano para antecipar esses problemas, a operação inteira fica em jogo.

Mas a boa notícia é que montar uma gestão de risco para lidar com esses desafios não é nada complexo. Os principais pontos de alerta são:

• Diversifique fornecedores: trabalhar com uma base ampla reduz a dependência de um único parceiro. Mas atenção: pesquise e avalie a reputação do fornecedor antes de começar a trabalhar com ele.
• Formalize contratos robustos: inclua cláusulas específicas sobre prazos, reajustes e penalidades.
• Monitore fornecedores: use ferramentas que ajudem a prever dificuldades antes que afetem sua operação.

Imagine identificar antecipadamente que seu fornecedor enfrenta dificuldades financeiras. Com isso, você renegocia ou busca alternativas antes de enfrentar prejuízos.

Ferramentas que melhoram as relações com fornecedores

O uso de tecnologias pode aprimorar seu relacionamento com fornecedores, trazendo agilidade e reduzindo erros humanos.

• Sistemas de gestão de estoque: conectam dados do estoque às vendas em tempo real, ajudando a ajustar pedidos e evitar tanto a falta quanto o excesso de produtos.
• Gestão de contratos: automatizam alertas de prazos e cláusulas importantes, garantindo que os acordos sejam cumpridos sem surpresas legais ou financeiras.

Essas ferramentas auxiliam no processo de monitoramento, evitando que o seu relacionamento com fornecedores seja desgastado por erros "comuns".

Como a Serasa Experian pode ajudar a fortalecer o relacionamento com seus fornecedores

Assim como falamos da importância de conhecer as necessidades do seu atacado, desenvolver uma negociação coerente e ter uma gestão de risco, contar com soluções especializadas é indispensável para potencializar a eficiência da construção da relação com os fornecedores:

• Consulta CNPJ: avalie a saúde financeira e o histórico de fornecedores antes de firmar contratos, garantindo mais confiança nas suas escolhas.
• Serasa Monitora: receba alertas em tempo real sobre mudanças na situação financeira dos seus fornecedores, permitindo ajustes rápidos para evitar prejuízos.
• Saúde do Seu Negócio: Acompanhe a estabilidade financeira da sua empresa, identificando pontos de atenção para manter uma gestão organizada. Isso reflete diretamente na confiança que os fornecedores têm na sua operação, fortalecendo as parcerias e abrindo espaço para negociações mais equilibradas.

E aí?

Pronto para garantir fornecedores ponta de linha e revolucionar a qualidade do seu Atacado?

Então fique de olho nas próximas edições para sempre melhorar seus serviços e aproveitar oportunidades. 😊

Boas vendas e até a próxima!