Ter uma gestão eficaz da compra de matéria-prima é uma tarefa desafiadora e complexa, mas essencial para sua indústria evitar prejuízos financeiros e de imagem no mercado.
Hoje, trouxemos dicas para uma melhor gestão dos seus fornecedores de matéria-prima que repercutem na qualidade do produto e, portanto, na satisfação dos seus consumidores.
Mapeie seus processos de compra de matéria-prima
Fazer o mapeamento é ter uma visão global de todos os passos do seu processo de compra de matéria-prima, definindo também os profissionais responsáveis por cada etapa.
Com esse mapeamento, seu time consegue agir rapidamente na etapa certa em que ocorrer algum problema ou “gargalo”.
Feito o mapeamento dos processos, a margem de erro cai bastante, mas o próximo tópico faz essa margem cair ainda mais: o padrão de qualidade da matéria prima.
Estabeleça (e reavalie sempre) seu padrão de qualidade da matéria-prima
Ter um padrão de qualidade bem definido para o recebimento da matéria-prima é o ponto de partida para garantir a fluidez de todo o processo de produção.
Para ajudar a estabelecer esses pontos, é importante contar com especialistas que possam definir processos de análise, garantindo a avaliação também de aspectos invisíveis ao olho nu.
Esses acordos e padrões entre sua empresa e os fornecedores tendem a aumentar conforme a relação for se fortalecendo ao longo do tempo. Então, como demonstraremos no próximo tópico, invista no relacionamento com seus fornecedores.
Invista no relacionamento com fornecedores de matéria-prima
Manter um canal de diálogo constante e transparente com seus fornecedores de matéria-prima acelera a resolução de problemas com a entrega (prazo, temperatura, validade, rotulagem, embalagem etc.) e incentiva que eles não voltem a acontecer.
Manter uma relação próxima evita que você tenha surpresas desagradáveis, porém o que pode dar mais garantia ainda, é o assunto do nosso próximo tópico: o monitoramento de seus fornecedores.
Monitore seus fornecedores de matéria-prima
É necessário manter-se sempre atento à reputação e à situação de seus fornecedores, para não sair no prejuízo caso haja algum problema com eles.
Esse monitoramento é fundamental, principalmente, em se tratando de uma matéria-prima para a qual você não tenha um fornecedor reserva, um “plano B”.
O ideal é que você use ferramentas digitais que façam esse acompanhamento e emitam avisos diante de algum risco ou oportunidade.
Mantenha seu estoque de matérias-primas bem-organizado
Manter uma boa gestão de estoque é um dos fatores mais determinantes para o sucesso de uma indústria. na última edição da nossa newsletter, falamos mais sobre esse grande desafio – confira aqui.
Falando especificamente do estoque de matéria-prima, a dica principal seria mantê-lo limpo, livre de poeira e umidade, e com espaço adequado para circulação de pessoas e materiais.
Cada tipo de matéria prima tem condições específicas de armazenamento, e um momento em que é utilizada na produção, re-estocada ou readquirida. Esse deve ser o critério preponderante na disposição de cada material dentro da área de estoque.
Como sempre, estaremos aqui torcendo para seu sucesso!
Confira também “Planejamento de estoque para indústria: Veja 5 dicas para não errar”
