Manter o estoque abastecido com a quantidade certa de itens para conseguir atender a demanda sem deixar nada "encalhado" é sempre um desafio para grandes ou pequenas empresas.
E, quando falamos em excesso ou escassez de produtos frente à demanda, bom mesmo é conseguir prever isso antes que aconteça, mas muitas empresas só descobrem isso no médio e longo prazo.
Um levantamento da NeoGrid mostrou que 41% das vendas perdidas de varejistas estão relacionadas à falta de produto em estoque ou a produtos que ficam tempo demais armazenados (14%).
Outro estudo, esse da Associação Brasileira de Segurança Orgânica de 2018, mostrou que 77% das empresas nacionais já sofreram roubos em seus estoques devido ao descontrole pelo grande volume de produtos armazenados desordenadamente.
Ou seja, o prejuízo é iminente para quem não se preocupa em ter uma gestão de estoque eficaz!
Mas e se eu te contar que existe toda uma ciência da gestão de estoque que diminui muito esses riscos e ainda maximiza sua capacidade de lucro?
Vem comigo que hoje vamos falar de que é preciso para ter uma Gestão de Estoque eficiente e de como ela pode fazer seus lucros decolarem! 🚀🚀🚀
Neste conteúdo você vai ver
Em que se baseia uma Gestão de Estoque Eficiente?
Tudo gira em torno de analisar as demandas para realizar a previsão de vendas e passar a operar com uma gestão Just-in-time, (JIT), que é saber abastecer seu estoque com o que é necessário - nem mais, nem menos.
Com a implementação desse método de gestão, será necessário otimizar e aprimorar alguns dos seus processos internos, envolvendo a disposição dos produtos armazenados, a rotatividade do estoque e, principalmente, o controle de qualidade.
Surge a necessidade de se ter uma atenção maior no relacionamento com fornecedores, considerando uma política de abastecimento que envolva o estoque de segurança.
Sem contar que devemos também contar com o uso de tecnologias especializadas em gestão de estoque!
E agora vamos te mostrar como se deve implementar todas essas etapas fundamentais para se ter uma gestão de estoque eficiente!
Just-in-time: necessário, somente o necessário no estoque
Gestão de estoque Just-in-time é o abastecimento coerente com a demanda real do cliente, ou seja, você tem armazenado só o que realmente vai vender. Mas aí você deve estar se perguntando:
“Tá, mas como descubro quanto que eu vou vender sem bola de cristal?”
Nada de bola de cristal! É só analisar o seu histórico de vendas para ter uma previsão do quanto você vai vender no mês. Da uma olhada neste exemplo:
Você tem um comércio, é final de janeiro e você vai fazer o pedido de arroz e sopa “em pó” para o seu fornecedor, pensando em suprir as demandas do mês de fevereiro, então, você acessa o registro de vendas de fevereiro de 2023.
Nesse momento, você repara que houve um aumento de 25% nas vendas nas vendas de arroz e uma redução de 25% nas vendas de sopa “em pó”. Aí, você checa o volume médio de vendas de arroz em janeiro.
Feita essa matemática, você entende mais ou menos, quanto será necessário pedir para suprir as demandas, não sofrer perda de vendas e nem deixar encalhado.
Esse processo de análise do histórico financeiro também te ajuda a aproveitar mais os períodos sazonais – clique aqui e confira nosso artigo dedicado a maximizar os lucros com a sazonalidade.
Otimização e aprimoramento de processos de estoque
Uma gestão de estoque eficiente não se resume apenas em saber o volume certo de armazenamento. É preciso pensar também em registro e classificação, fiscalização e análise de indicadores.
Para facilitar o entendimento da importância desses pontos, pensa aqui comigo:
Registro e classificação:
Se um funcionário precisa achar um produto no estoque, não pode entrar lá e tentar descobrir onde está a mercadoria. Primeiro, ele deve acessar o registro dos produtos, que informa onde eles estão armazenados.
Ainda é necessário que os produtos estejam devidamente identificados e que o caminho até eles, desobstruído.
Fiscalização:
Para garantir que a organização necessária seja mantida ao longo do tempo, é necessário que todos que entram no estoque estejam alinhados sobre a importância de se manter tanto os registros como a disposição dos produtos organizados.
Até porque gestão e bagunça não podem existir juntas!
Análise de indicadores:
De tempos em tempos, seu planejamento de estoque deve passar por uma análise para ver o que está dando certo e o que pode melhorar, gerando aprimorado constante
Entre os indicadores dessa análise, o principal é:
Taxa de rotatividade de estoque:
índice que te mostra quantas vezes o estoque é vendido e reposto: você divide o custo das mercadorias vendidas pela média do valor do estoque no início e no final do período analisado. Quanto maior for o resultado, melhor! Não é tão complicado, né?
Ou também você pode contar com o uso de tecnologias especializadas de estoque, que fazem todo esse cálculo e você ganha tempo para agir com eficiência.
Só que – fica a dica – Mesmo com essas etapas bem-estruturadas, você pode ainda ter problemas com fornecedores. Veja como contorná-los a seguir.
Garanta um bom time de fornecedores!
Formar uma equipe de fornecedores confiáveis e alinhados às necessidades reais do seu negócio, faz muita diferença.
Já falamos da necessidade de antever o volume de compras necessário e os momentos em que você precisa receber os produtos para armazenamento, certo? Mas isso só é possível com um alinhamento prévio seus fornecedores.
Tambem para garantir a qualidade, outro fator crucial, firme um contrato que estabeleça as condições em que os produtos serão aceitos ao serem entregues e as penalidades pelo descumprimento desses requisitos.
Outro ponto muito importante que ajuda principalmente nas questões de sazonalidade, é a política de estoque de segurança, que garante que os fornecedores terão como entregar produtos de última hora.
De maneira geral, esse deve ser um contrato flexível, que beneficie tanto você quanto o fornecedor, envolvendo questões de exclusividade, se for interessante para o seu negócio.
“Mas como vou conseguir saber se realmente o fornecedor é bom?”
Você pode ir pelo caminho de tentativa e erro, ou pode contar com o auxílio de tecnologias especializadas em análise de colaboradores! Essa tecnologia está te esperando aqui na Serasa Experian. 😎
Com a Serasa Experian te ajuda a ter uma gestão de estoque eficiente?
A Serasa Experian te apoia não só com soluções que envolvem gestão de estoque, como também te ajuda a ter certeza de qual fornecedor é o melhor na hora de firmar um contrato!
Ferramentas como “Saúde do meu negócio” monitoram seu CNPJ para evitar que algum problema – como uma negativação ou uma queda no seu Serasa Score – abale sua credibilidade junto ao mercado, prejudicando a confiança dos fornecedores.
Já para te ajudar a conhecer melhor seus fornecedores, você pode usar o Consulta CPF ou CNPJ e conferir possíveis inadimplências ou processos que fazem muia diferença na hora de escolher.
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Boas vendas e até a próxima!
