À medida que o prazo para a declaração do Imposto de Renda se aproxima, muitos funcionários buscam entender melhor sobre o informe de rendimentos, um documento essencial para garantir que sua declaração seja feita corretamente.

Neste artigo, vamos explorar o que é o informe de rendimentos, quem deve emitir, como obtê-lo, o prazo para recebê-lo, quais informações ele deve conter e o que fazer caso você não o receba.

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O que é informe de rendimentos?

O informe de rendimentos é um documento que detalha todos os valores recebidos por uma pessoa física ao longo de um ano-calendário, incluindo salários, aposentadorias, investimentos e outras fontes de renda.

Ele também indica os tributos já recolhidos na fonte e informações sobre deduções, como contribuições previdenciárias. Esse documento é fundamental para a declaração do Imposto de Renda, pois resume os ganhos do funcionário durante o ano e serve como comprovação oficial das movimentações financeiras.

Além de ser essencial para a declaração do Imposto de Renda, o informe de rendimentos pode ser utilizado em outras situações, como solicitação de empréstimos ou financiamentos, pois atesta a renda do indivíduo.

Para as empresas, ele também desempenha um papel importante na comprovação dos rendimentos pagos e na obtenção de benefícios tributários.

Quem deve emitir o informe de rendimentos?

A responsabilidade pela emissão do informe de rendimentos recai sobre qualquer fonte pagadora de rendimentos que possam ser sujeitos à retenção do imposto na fonte. Isso inclui empregadores, instituições financeiras, corretoras de investimentos e o INSS.

Empresas de todos os portes, incluindo microempreendedores individuais (MEI) que possuem empregados, devem fornecer esse documento aos seus colaboradores.

Como obter o informe de rendimentos?

Para obter o informe de rendimentos, os funcionários podem seguir algumas etapas:

  • Empregadores e bancos: Entre em contato com o setor de Recursos Humanos da empresa ou acesse o aplicativo ou site da instituição financeira para baixar o documento diretamente.
  • Meu INSS: Para aposentados e pensionistas do INSS, o informe pode ser acessado pelo site ou aplicativo MEU INSS, após login com a conta Gov.br.

Se o documento não for entregue, você pode buscar ajuda da Receita Federal através dos canais oficiais para resolver a situação.

Prazo para receber o seu informe de rendimentos

O prazo para as empresas entregarem o informe de rendimentos aos funcionários termina no último dia útil de fevereiro de cada ano. Em 2025, esse prazo foi até o dia 28 de fevereiro. É importante verificar se o documento foi recebido dentro desse prazo para evitar problemas na declaração do Imposto de Renda.

Quais informações devem constar no seu informe de rendimentos?

O informe de rendimentos deve conter informações detalhadas sobre os rendimentos tributáveis e isentos, deduções e impostos retidos na fonte. Isso inclui:

  • Salário bruto recebido no ano-base;
  • Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
  • Contribuições previdenciárias;
  • Benefícios recebidos, como vale-alimentação e vale-refeição (se tributáveis);
  • Participação nos Lucros e Resultados (PLR), quando aplicável;
  • Outras deduções e rendimentos.

Essas informações são cruciais para garantir que a declaração do Imposto de Renda seja feita corretamente e que todas as deduções legais sejam consideradas.

Não recebeu o informe de rendimentos, o que fazer?

Se você não recebeu o informe de rendimentos até o final de fevereiro, há algumas medidas que pode tomar:

  • Consulte e-mail e plataformas online: Verifique sua caixa de e-mails e plataformas online da empresa ou instituição financeira para ver se o documento está disponível para download.
  • Entre em contato com o departamento de RH ou a fonte pagadora: Se for funcionário, entre em contato com a área de Recursos Humanos. Se for autônomo, entre em contato com o canal de atendimento ao cliente da instituição bancária ou corretora.
  • Verifique os extratos bancários: Use os extratos bancários para iniciar a organização das informações e, se possível, consulte um contador para garantir que todas as informações estejam corretas.
  • Recorra à Receita Federal: Caso persistam as dificuldades, você pode recorrer à Receita Federal por meio do Centro Virtual de Atendimento (CAC).

Prepara-se para a declaração do imposto de renda

O informe de rendimentos é um aliado essencial na hora de declarar o Imposto de Renda e comprovar sua renda em diversas situações. Entender como obtê-lo e quais informações ele deve conter pode evitar dores de cabeça fiscais e garantir que você aproveite ao máximo todas as deduções legais disponíveis.

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