A gestão de salários e benefícios é uma das responsabilidades mais importantes dentro de uma organização, e o holerite desempenha um papel central nesse processo.

Este documento, também conhecido como contracheque, é essencial para garantir que tanto a empresa quanto as pessoas colaboradoras estejam alinhadas quanto aos valores pagos e aos descontos aplicados.

Neste post, vamos explicar sobre o holerite, desde o que ele é, a sua importância para o trabalhador e para a empresa, até os diferentes tipos e como garantir que ele seja emitido corretamente. Se você tem dúvidas sobre como funciona o holerite ou quer entender mais sobre seus direitos e obrigações, continue lendo para ficar por dentro de todos os detalhes!

Neste conteúdo você vai ver

O que é o holerite?

O holerite é o documento mensal que comprova o pagamento do salário de um trabalhador, detalhando os valores recebidos, descontos, benefícios e impostos. Ele garante que os pagamentos e descontos estão corretos, sendo utilizado para comprovação de renda e declaração do Imposto de Renda.

Também conhecido como contracheque, ele traz informações como o valor bruto (salário antes dos descontos), descontos (como INSS, IR, vale-transporte, plano de saúde), valor líquido (o valor final recebido), benefícios (como vale-refeição, vale-alimentação, bônus, entre outros), férias (caso o trabalhador tenha usufruído de férias no período) e horas extras, se houver.

Esse documento não é apenas importante para o trabalhador, que pode acompanhar seus ganhos e descontos, mas também para o setor de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) da empresa. Afinal, esses setores utilizam o holerite para garantir a correta gestão de salários e benefícios, além de ser fundamental para a conformidade fiscal e o registro de informações trabalhistas.

O que a CLT diz sobre o holerite?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) exige que a pessoa empregadora entregue um recibo de pagamento assinado pelo trabalhador ou, no caso de analfabetos, por impressão digital, ou mesmo uma assinatura a seu pedido, na presença de duas testemunhas. Essa exigência faz com que o holerite seja fornecido sempre que o pagamento for feito.

Embora a CLT não mencione especificamente o termo "holerite", ela estabelece que todo pagamento deve ser feito contra um recibo de pagamento, conforme o artigo 464.

Em 1997, a legislação também permitiu que o comprovante de pagamento em conta bancária fosse considerado válido como recibo, reforçando a flexibilidade das empresas no método de entrega do documento. Dessa forma, embora o formato tradicional ainda seja amplamente utilizado, a versão online tem ganhado destaque por sua praticidade, facilitando a distribuição e garantindo mais segurança para os dados.

A importância do holerite para o trabalhador

O holerite é um direito para as pessoas trabalhadoras, pois oferece uma visão clara de como sua remuneração é calculada. Ele permite que o profissional saiba exatamente quanto está recebendo e o que está sendo descontado de seu salário.

Além disso, o holerite é a maneira mais segura de confirmar o cumprimento de benefícios como férias, 13º salário e a correção dos valores pagos, permitindo que a pessoa colaboradora acompanhe e compreenda seu pagamento de maneira transparente.

Em situações onde a pessoa trabalhadora precisa comprovar sua renda, seja para solicitar um empréstimo ou em processos legais, o holerite se torna uma prova fundamental.

Outro aspecto importante é saber calcular as horas trabalhadas corretamente, especialmente em casos de horas extras ou jornadas parciais. O holerite reflete esse cálculo, mas é fundamental que a pessoa colaboradora esteja atenta à quantidade de horas registradas, garantindo que todos os valores devidos, como horas extras, sejam devidamente pagos.

Isso também facilita a conferência do pagamento, evitando possíveis erros ou omissões.

A importância do holerite para a empresa

Para a empresa, o holerite vai além de uma simples formalidade, sendo um instrumento para o gerenciamento financeiro e o cumprimento das obrigações fiscais. Ele facilita a organização contábil, o acompanhamento de pagamentos e contribuições obrigatórias, como INSS e FGTS. O registro detalhado do que foi pago à pessoa colaboradora também ajuda na gestão de recursos humanos e é fundamental para a elaboração de relatórios financeiros.

A entrega mensal, dentro do prazo, contribui para uma boa relação de trabalho entre a organização e o funcionário, reforçando a cultura organizacional da empresa.

Quais informações devem estar presentes no holerite?

É muito importante que você, pessoa trabalhadora, entenda esse documento. Para que o holerite seja completo e cumpra com a função de fornecer todas as informações necessárias, ele deve conter uma série de dados. Os itens obrigatórios incluem:

  • Dados da empresa: razão social, CNPJ e informações de contato;
  • Dados do trabalhador: nome completo, cargo e PIS;
  • Descrição do salário: inclui o valor bruto e líquido, além de acréscimos como horas extras, comissões e bônus;
  • Descontos aplicados: abrange contribuições obrigatórias como INSS, Imposto de Renda, vale-transporte, plano de saúde e outros descontos legais;
  • Reservas: valores destinados ao pagamento de férias, 13º salário e outros benefícios estabelecidos pela legislação.

Dessa forma, você, trabalhador, pode compreender cada item que compõe seu holerite, incluindo o salário e os abatimentos aplicados. Isso também facilita o controle por parte da empresa e ajuda a evitar disputas futuras.

Você pode gostar também: NIS: Onde encontrar seu número de identificação social em 2025?

Quando se recebe o holerite?

Conforme a CLT no Brasil, o salário deve ser pago até o 5º dia útil do mês subsequente ao período trabalhado, sendo obrigatório que o holerite seja entregue juntamente com o pagamento dentro desse prazo.

Conheça as vagas de trabalho na Serasa Experian!

Ao entender a importância de cada item no holerite e como ele reflete a remuneração e os descontos, tanto o trabalhador quanto a empresa podem garantir uma relação transparente e justa.

E para quem busca um ambiente de trabalho que valorize esses princípios, a Serasa Experian é reconhecida como uma das melhores empresas para trabalhar no Brasil, recebendo diversos prêmios e certificações, como o Great Place to Work por quatro anos seguidos, além do Prêmio Valor Inovação.

Como a primeira e maior DataTech do país, nossa empresa tem como foco principal a valorização da tecnologia e da inovação. Nosso objetivo é construir um futuro melhor para nossas pessoas colaboradoras. Portanto, acesse nosso site e confira as vagas disponíveis!

Além disso, temos conteúdos valiosos, com artigos que oferecem dicas e orientações para te auxiliar a se destacar no mercado de trabalho. Não perca!