Sair da CLT e começar uma vida como empreendedor parece empolgante e, ao mesmo tempo, desafiador. Afinal, esse processo requer muito esforço e conhecimento sobre diversos assuntos importantes, como questões jurídicas de registro de marca, plano de negócios, capital inicial, compra ou aluguel de espaço físico e investimento em infraestrutura física e digital.
Para além dessas questões, existe um ponto de extrema relevância: quanto custa abrir uma empresa em 2024? Para adiantar, já respondemos: o custo para iniciar uma atividade empresarial neste ano varia de R$ 500,00 a R$ 3.000,00. No entanto, existem mais aspectos envolvidos, como o modelo jurídico do negócio, as taxas adicionais e as licenças.
Para ajudar nesse processo, nós, da Serasa Experian, criamos um conteúdo para tratar de todas essas nuances. Além de saber quanto custa abrir uma empresa em 2024, você também vai entender quanto os contadores cobram, quais fatores considerar antes da abertura e quanto custa também abrir um MEI, uma ME e uma EPP. Vamos lá!
Quanto custa abrir uma empresa em 2024?
O custo para abrir uma empresa no Brasil em 2024 depende de diversos fatores, como tipo (MEI, EPP, LTDA, S/A), porte (micro, pequena, média ou grande), natureza do negócio (atividade, produto ou serviço), localização e planejamento tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
Além disso, devem ser considerados os gastos com capital social, investimento em infraestrutura física e digital, em tecnologias de gestão e otimização, salários, pró-labore, custos operacionais fixos e variáveis, registro de marca, licenças e alvarás.
Quanto custa abrir empresa MEI em 2024?
A boa notícia é que abrir um Microempreendedor Individual (MEI) é totalmente gratuito, contanto que seu faturamento anual seja de até R$ 81.000,00! Não há custos para realizar o cadastro e obter o CNPJ, porém é importante lembrar que, após a formalização, o MEI precisa pagar um valor fixo mensal chamado Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).
Ele inclui contribuições para a Previdência Social, ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) ou ISS (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza), dependendo da atividade, além disso, varia de acordo com a atividade exercida. Confira os valores do DAS em 2024:
- Comércio ou indústria: R$ 71,60;
- Prestação de serviços: R$ 75,60;
- Comércio e serviços: R$ 76,60.
Outro fator é que, embora a abertura seja gratuita, podem surgir custos opcionais, como a contratação de um contador para auxiliar na gestão do negócio, a aquisição de um certificado digital para a emissão de notas fiscais eletrônicas e a compra de equipamentos ou insumos para o negócio. Para que você tenha uma ideia prévia, confira a tabela abaixo.
| Critério | Custo estimado |
|---|---|
| Registro e CNPJ | Gratuito |
| Alvarás e licenças | R$ 50 a R$ 200 (se aplicável) |
| Certificado digital | R$ 150 a R$ 500 (opcional) |
| DAS-MEI | R$ 71,60 a R$ 76,60 por mês |
| Contabilidade | R$ 100 a R$ 300 por mês (opcional) |
Quanto custa abrir uma microempresa em 2024?
O custo para abrir uma Microempresa (ME) em 2024 pode variar entre R$ 850 e R$ 4.400, considerando apenas os custos iniciais diretos. Os custos mensais, incluindo honorários contábeis e manutenção do certificado digital, vão de R$ 450 a R$ 1.500.
Apesar de ter um gasto mais elevado do que o do MEI, ainda assim é um investimento que pode valer a pena para quem busca mais liberdade e possibilidades de crescimento para o negócio.
Mas vale lembrar que esse valor é variável de acordo com fatores como registro na Junta Comercial, serviços de contabilidade, licenças e alvarás, certificado digital, taxas municipais e capital social. Entenda melhor com a tabela abaixo.
| Critério | Custo Estimado |
|---|---|
| Registro na Junta Comercial | R$ 100 a R$ 600 |
| Alvarás e licenças | R$ 200 a R$ 2.000 |
| Contrato social e documentação | R$ 100 a R$ 300 |
| Certificado digital | R$ 150 a R$ 500 por ano |
| Contabilidade | R$ 300 a R$ 1.000 por mês |
| Capital social | Recomenda-se R$ 1.000 a R$ 10.000 (não é um custo direto) |
Quanto custa abrir uma empresa de pequeno porte em 2024?
O custo para abrir uma Empresa de Pequeno Porte (EPP) em 2024 varia entre R$ 950 e R$ 6.800, considerando apenas os custos iniciais diretos. Os mensais, contando com honorários contábeis e manutenção do certificado digital, alternam de R$ 650 a R$ 2.500.
No entanto, esses valores são estimativas e mudam dependendo do estado, da cidade e da atividade da empresa. Então, além de conhecer os documentos essenciais para abrir uma empresa, recomendamos que você consulte um contador para obter uma estimativa precisa e adequada ao seu caso específico.
| Critério | Custo Estimado |
|---|---|
| Registro na Junta Comercial | R$ 200 a R$ 1.000 |
| Alvarás e licenças | R$ 500 a R$ 5.000 |
| Contrato social e documentação | R$ 100 a R$ 300 |
| Certificado digital | R$ 150 a R$ 500 por ano |
| Contabilidade | R$ 500 a R$ 2.000 por mês |
| Capital social | Recomenda-se R$ 10.000 a R$ 50.000 (não é um custo direto) |
Quais fatores considerar para abrir uma empresa em 2024
Além dos critérios indispensáveis que citamos nos tópicos anteriores, também é essencial considerar alguns outros fatores para abrir uma empresa em 2024, como registro de marca, infraestrutura, tecnologia, salário de colaboradores, pró-labore, custos operacionais, regime tributário e custos fiscais. Entenda melhor a seguir.
Investimento inicial
O investimento inicial para abrir uma empresa em 2024 é o passo que irá determinar a viabilidade do seu negócio. Ele não se limita apenas ao capital social necessário para o registro da empresa, mas também inclui todos os recursos financeiros destinados ao(s):
- Aluguel ou compra de espaço físico: se o seu negócio exigir um local físico, o valor do aluguel ou o investimento na compra do imóvel será um dos maiores gastos iniciais;
- Equipamentos: computadores, máquinas, móveis, ferramentas e outros equipamentos necessários para o funcionamento da empresa;
- Estoque: se você trabalhar com produtos físicos, o investimento em estoque inicial será fundamental, bem como ferramentas de gestão de estoque;
- Marketing e publicidade: para divulgar seu negócio e atrair clientes, você precisará investir fortemente em marketing e publicidade.
Pode parecer não essencial à primeira vista, mas estimar corretamente o investimento inicial ajuda a evitar surpresas financeiras e garante que o seu empreendimento possa operar até começar a gerar lucro suficiente para adquirir um capital de giro significativo.
Registro da marca
O registro de marca é essencial para proteger a identidade visual da sua empresa e evitar que outros a utilizem indevidamente. O INPI, por exemplo, impede que terceiros usem nomes ou logos semelhantes, o que pode causar dúvidas no mercado e até problemas mais sérios, como a confusão em processos judiciais, cobranças e afins.
Além de proteger a marca, o registro agrega valor ao negócio, tornando-o mais atrativo para investidores e parceiros. Vale lembrar que o processo envolve custos com taxas e honorários e pode levar alguns meses para ser concluído.
Infraestrutura física e digital
Por outro lado, temos a infraestrutura como um dos pilares para o bom funcionamento de qualquer tipo e porte de empresa. Para negócios que necessitam de um espaço físico, é importante considerar a localização, o tamanho do imóvel e as adaptações necessárias para torná-lo funcional.
Por sua vez, a infraestrutura digital, que inclui redes de computadores, servidores, softwares de gestão e segurança cibernética, é indispensável para a operação moderna de qualquer empresa e tem que ser implementada com muita atenção e cautela.
Também está incluído na infraestrutura digital os sites da organização, as redes sociais, o marketing digital e outros recursos online que podem melhorar a eficiência, o alcance e até a capacidade financeira dos negócios a médio e a longo prazo.
Tecnologia
Quanto à tecnologia, todos já sabemos: ela desenvolve um papel insubstituível no sucesso, na gestão eficiente e no alcance de uma empresa em 2024, então, não tem como deixar de se adaptar.
Desde sistemas de gestão empresarial (ERP) até ferramentas de comunicação e marketing digital, a inteligência tecnológica ajuda a automatizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência de produção, análise e controle em todos os setores e fases dos negócios. Portanto, não deixe de investir!
Salários e pró-labore
O pagamento de salários e pró-labore é uma das principais despesas a serem consideradas quando falamos sobre quanto custa abrir uma empresa.
A remuneração dos colaboradores deve ser competitiva para atrair e reter talentos. Por isso, o pró-labore, que é a remuneração dos sócios administradores, deve ser suficiente para compensar o trabalho realizado e compatível com a saúde financeira da empresa.
É importante planejar essas despesas de forma que não comprometam o fluxo de caixa nem a saúde financeira dos funcionários. Atente-se para que essa definição não seja maléfica para nenhuma das partes envolvidas.
Custos operacionais
Os custos operacionais incluem todas as despesas necessárias para manter a empresa funcionando diariamente. Isso abrange desde aluguel, contas de luz, água e internet até despesas com matéria-prima, transporte, marketing e manutenção de equipamentos.
Monitorar e controlar os custos operacionais é essencial para reduzir custos desnecessários e maximizar a utilização de recursos disponíveis, o que resulta em uma maior margem de lucro para conseguir abrir uma empresa com segurança.
Além disso, um bom controle dos custos operacionais ajuda a organização a se adaptar rapidamente às mudanças do mercado. Assim, mantém a competitividade e garante a sobrevivência e o crescimento ao longo do tempo, bem como reinveste seus ganhos em áreas estratégicas para promover inovação, expansão e uma posição mais forte no mercado.
Aproveite e aprenda agora a como fazer a redução de custos nas empresas!
Regime tributário
Como mencionamos em tópicos anteriores, é indispensável escolher o regime tributário adequado quando falamos sobre quanto custa abrir uma empresa em 2024. No Brasil, as opções incluem Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real:
- Simples Nacional: indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. O modelo simplifica a apuração e o pagamento de tributos, reunindo vários impostos em uma única guia de pagamento;
- Lucro Presumido: é adequado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. A tributação é calculada com base em uma margem de lucro presumida pelo governo;
- Lucro Real: é obrigatório para organizações com faturamento anual acima de R$ 78 milhões e para aquelas que realizam determinadas atividades. A tributação é calculada com base no lucro efetivamente apurado.
Para se aprofundar no assunto, leia o conteúdo exclusivo: Regime de tributação de empresas: conheça os tipos
Custos fiscais
Por fim, os custos fiscais englobam todos os tributos que uma empresa deve pagar ao governo, seja ele municipal, estadual ou federal. A variedade e a complexidade deles variam significativamente dependendo do tipo de empresa, do seu porte, do seu ramo de atividade e do regime tributário escolhido. Entenda:
- Impostos diretos: incidem diretamente sobre a renda ou o patrimônio da empresa. Os principais exemplos são o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). A alíquota desses impostos varia de acordo com o regime tributário escolhido;
- Impostos indiretos: incidem sobre o consumo e são repassados ao consumidor final, como o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS) e as contribuições sociais PIS/PASEP e COFINS.
Realizar um planejamento tributário é essencial para otimizar a carga tributária da sua empresa antes de iniciar as atividades. Afinal, é por meio desse estudo que se torna possível identificar as melhores práticas para reduzir a carga de custos fiscais sem infringir a legislação.
No entanto, é importante ressaltar que esse planejamento tributário deve ser realizado de forma legal e ética, evitando fraudes e evasão fiscal. Uma opção vantajosa é contar com o auxílio de um contador profissional, pois a legislação tributária brasileira é complexa e está em constante mudança.
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Agora, que tal aprender mais sobre empreendedorismo em nosso guia do empreendedor iniciante? Temos certeza de que ele irá auxiliá-lo no processo de iniciar essa nova jornada. Até lá!
