O e-CNPJ é um tipo de Certificado Digital que vem ganhando cada vez mais importância no mundo dos negócios. De acordo com matéria publicada na Associação Nacional de Certificação Digital (ANCD), o número de emissões de Certificado digital no Brasil já ultrapassou os 10 milhões e segue crescendo.
Esse aumento se deve, em grande parte, à crescente necessidade de realizar transações online de forma segura e autenticada, tanto para empresas quanto para pessoas físicas. Por isso, se você ainda não conhece a fundo o que é e-CNPJ, como obtê-lo e os benefícios que ele pode trazer para a sua empresa, continue lendo este artigo.
Nas próximas linhas, vamos explicar tudo que você precisa saber sobre e-CPNJ antes de adquirir o seu. Continue e tire suas dúvidas!
O que é o e-CNPJ?
O e-CNPJ é uma versão digital do CNPJ, que funciona como um Certificado Digital que autentica a identidade das pessoas jurídicas em meios eletrônicos. Esse recurso garante a formalidade e legalidade dos negócios realizados por uma empresa na internet.
O uso do e-CNPJ pode simplificar e agilizar diversos processos, tornando-os menos burocráticos e dispendiosos. Entre as principais aplicações possíveis, estão:
- assinatura de contratos,
- obtenção de documentos com relevância jurídica,
- cadastro de procurações,
- transações financeiras e comerciais online,
- emissão de notas fiscais eletrônicas,
- acesso a informações restritas de sistemas públicos e privados,
- acompanhamento de processos tributários pela internet,
- acesso ao Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) pelo site da Receita Federal,
- retificação do DARF (Documento de Arrecadação da Receita Federal).
O e-CNPJ é emitido por uma Autoridade Certificadora (AC), entidade credenciada pela ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) e habilitada pela Autoridade Certificadora da SRF (Secretaria da Receita Federal).
Vale ressaltar que existe a obrigatoriedade do e-CPNJ para alguns casos específicos. Por exemplo, empresas participantes do Simples Nacional com mais de dois funcionários são obrigadas a aderir à solução. Já profissionais autônomos podem continuar exercendo suas atividades usando seu CPF.
Quais os benefícios?
Além de garantir a autenticidade e segurança das suas transações online, esse Certificado Digital traz uma série de benefícios para a sua empresa. Confira, na lista abaixo, como o e-CNPJ pode impulsionar a sua gestão e os resultados do seu negócio.
Autenticidade e segurança nas transações
O e-CNPJ oferece autenticidade e segurança para as transações eletrônicas realizadas pela empresa, garantindo a integridade dos dados e evitando fraudes.
Redução de custos e de tempo
Com o e-CNPJ, é possível realizar diversos serviços de forma eletrônica, sem a necessidade de deslocamentos e gastos com documentos impressos e cartórios, o que resulta em uma significativa redução de custos e de tempo.
Acesso a serviços online
O e-CNPJ permite o acesso a diversos serviços online oferecidos pelo governo, como a emissão de notas fiscais eletrônicas, a consulta de processos administrativos e a realização de transações bancárias.
Sustentabilidade
Ao adotar o e-CNPJ, a sua empresa também pode ser reconhecida como uma organização que se preocupa com a sustentabilidade e com a preservação do meio ambiente — é claro, desde que a empresa faça uma boa divulgação dessa novidade.
O uso do e-CNPJ contribui para a redução do consumo de papel e do uso de recursos naturais, já que toda a comunicação é realizada de forma eletrônica.
Como obter o e-CNPJ?
Siga as instruções a seguir para obter o seu e-CNPJ e aproveitar todos os seus benefícios.
Escolha da Autoridade Certificadora (AC)
Na primeira etapa, é preciso escolher a Autoridade Certificadora (AC) da ICP-Brasil que melhor atende às suas necessidades. É importante considerar critérios como preço, suporte técnico e facilidade de uso.
Todas as ACs da ICP-Brasil estão todas listadas, por ordem alfabética, no site da ICP-Brasil. Elas são reconhecidas pelo Governo Federal e oferecem Certificados Digitais seguros e confiáveis. As ACs estão listadas em ordem alfabética no site da ICP-Brasil.
Solicitação do e-CNPJ
Após escolher a AC, é necessário acessar o site da empresa e solicitar a emissão do e-CNPJ. Durante essa etapa, a AC fornecerá todas as informações pertinentes ao processo, como documentação necessária, valores, prazos, formas de pagamento e outras informações importantes.
É fundamental ler as informações para garantir que todas as etapas sejam cumpridas corretamente.
Comparecimento à Autoridade de Registro (AR)
Depois de solicitar o seu e-CNPJ, é necessário comparecer a uma Autoridade de Registro (AR) da AC escolhida, em data e horário previamente agendados. A AR é responsável por conferir os seus dados e cadastrar a sua biometria, foto de rosto e impressões digitais.
Na AR, você poderá tirar dúvidas sobre o processo e esclarecer eventuais questões. Não esqueça de levar toda a documentação necessária e comparecer no dia e horário agendados para evitar atrasos no processo.
Emissão do Certificado
Após a confirmação dos seus dados na AR, o seu Certificado Digital e-CNPJ estará pronto e validado, com a mesma autenticidade de um arquivo físico. Caso tenha escolhido o Certificado do tipo A1, todas as instruções sobre requisitos, download do arquivo e suporte técnico serão fornecidas pela própria AR.
Já se tiver escolhido o Certificado do tipo A3, receberá um cartão inteligente ou token na AR e deverá seguir as instruções fornecidas pela AC para garantir o uso correto do Certificado.
Quanto custa um e-CNPJ?
O valor do Certificado Digital e-CNPJ pode variar de acordo com a Autoridade Certificadora (AC) escolhida. Algumas ACs podem oferecer promoções e descontos para a emissão do Certificado, enquanto outras podem cobrar valores mais elevados.
O tipo de Certificado também pode influenciar no preço. O e-CNPJ A1, por exemplo, pode ser mais barato do que o e-CNPJ A3, pois é emitido diretamente em um computador e não requer o uso de dispositivos criptográficos.
É importante pesquisar e comparar os preços das diferentes ACs antes de escolher a melhor opção para a sua empresa.
Quais são as diferenças entre e-CNPJ A1 e A3?
Existem apenas dois tipos de Certificados Digitais e-CNPJ disponíveis no mercado: o Certificado A1 e o Certificado A3. Ambos são seguros e eficientes, mas cada um tem características que podem ser mais adequadas para diferentes necessidades das empresas.
Armazenamento
O Certificado Digital e-CNPJ A1 é armazenado diretamente no computador em que é emitido, não dependendo de algum dispositivo para funcionar. Enquanto isso, o e-CNPJ A3 deve ser armazenado em um dispositivo físico, como um token ou cartão inteligente, que deve ser conectado à entrada USB do computador.
Cópias de segurança
O Certificado Digital e-CNPJ A1 oferece a possibilidade de fazer cópias de segurança, permitindo que ele seja instalado em outros computadores simultaneamente. Já o e-CNPJ A3 não oferece essa possibilidade, o que significa que é mais difícil fazer backup do Certificado digital e instalar em outros dispositivos.
Validade
O prazo de validade do Certificado Digital e-CNPJ A1 é de 1 ano, enquanto o prazo de validade do e-CNPJ A3 varia de 1 a 5 anos. Isso significa que o e-CNPJ A3 oferece uma opção de validade mais longa, o que pode ser vantajoso para empresas que desejam renovar o Certificado Digital com menos frequência.
Há Certificado Digital gratuito?
Não existe Certificado Digital gratuito emitido pelas Autoridades Certificadoras (ACs) que integram a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Todos os Certificados emitidos pelas ACs são comercializados, e seus preços variam de acordo com a validade, tipo e a AC escolhida pelo usuário.
A emissão de um Certificado Digital envolve uma série de processos complexos, que demandam tecnologias e infraestruturas de alto custo para as ACs.
Além disso, as ACs são empresas privadas que, assim como qualquer outra empresa, necessitam de recursos financeiros para manter suas atividades. Portanto, a comercialização dos Certificados Digitais é uma forma de arrecadar recursos para a manutenção e o aprimoramento dos serviços prestados pelas ACs.
A única exceção são os casos de empresas que oferecem o Certificado Digital como um benefício adicional. Funciona assim: ao contratar um serviço da empresa, como um emissor de nota fiscal, o cliente recebe, sem custos extras, um Certificado Digital.
Quanto custa Certificado Digital A1 CNPJ?
O preço do Certificado Digital A1 pode variar de acordo com a Autoridade Certificadora escolhida pelo usuário. Geralmente, os valores ficam na faixa de R$100 a R$200 reais, mas é importante lembrar que algumas Autoridades Certificadoras podem oferecer promoções ou descontos para determinados perfis de usuários.
O Certificado Digital A1 é uma opção mais indicada para pessoas físicas ou empresas de menor porte, que não necessitam de altos níveis de segurança ou que não realizam transações com grande volume financeiro.
Caso você esteja pensando em abrir uma empresa e deseja garantir o máximo de praticidade em transações digitais, adquirir o e-CNPJ pode ser uma solução.
Como adquirir Certificado Digital e-CNPJ A1 com desconto?
Uma forma de conseguir descontos é pesquisar as Autoridades Certificadoras (ACs) que oferecem promoções em determinados períodos do ano ou em datas especiais, como Black Friday e Dia do Contador. Algumas ACs também oferecem descontos para renovação do Certificado Digital.
Como já foi mencionado, outra opção é buscar por empresas que oferecem descontos em serviços que incluem a emissão do Certificado Digital, como softwares de emissão de nota fiscal eletrônica e serviços de contabilidade online.
Em resumo, adquirir um Certificado Digital e-CNPJ A1 com desconto requer pesquisa sobre as opções oferecidas por Autoridades Certificadoras confiáveis.
Com uma ampla gama de benefícios, a adoção do e-CPNJ pode ser um grande facilitador para uma empresa no mercado atual. Portanto, não deixe de investir nessa solução digital e aumente a eficiência do seu negócio.
Aproveite para adquirir seu e-CPNJ A1 com a Serasa Experian, uma das maiores autoridades Certificadoras do Brasil: garanta agora mesmo o seu Certificado Digital e-CNPJ!
