Provavelmente, você já sabe como consultar CNPJ por algum meio, mas diferentes formas de consulta podem oferecer informações adicionais importantes, de acordo com o contexto de sua pesquisa. Em outras palavras, o motivo e as necessidades podem ser diversos, o que gera demanda por informações específicas.

Algumas delas não estão disponíveis em todas as fontes que disponibilizam esse tipo de dado. Neste post, você vai conhecer as opções que tem e poderá avaliar a que melhor atende ao seu caso. Confira!

Por que consultar o CNPJ?

Existem vários motivos para fazer uma consulta de CNPJ, mas o mais importante é obter uma boa análise dos riscos principais. A lógica básica que você deve considerar é que problemas e dificuldades acontecem com qualquer um e, especialmente, em momentos de dificuldade econômica e desemprego, muitas pessoas e empresas ficam inadimplentes.

Por isso, não podemos esperar receber por simples consciência de dever dos nossos clientes. Ao analisar o risco de vender a prazo, emprestar e até de comprar de um fornecedor, é possível mapear as maiores ameaças e evitá-las.

Além de controlar o percentual de inadimplentes, é fundamental saber se um fornecedor está em condições plenas de entregar um pedido maior, por exemplo. Se ele estiver em dificuldades financeiras, pode não conseguir cumprir os prazos, comprometendo os processos do seu negócio.

De forma prática e objetiva, com a consulta de CNPJ, você vai saber:

  • situação cadastral da empresa, que pode estar inativa, impedida de funcionar;
  • eventuais pendências financeiras;
  • histórico de pagamentos;
  • ocorrência de protestos;
  • eventuais indícios de tentativas de golpe.

Esse último item é muito importante de considerar, pois mesmo negócios em condições regulares e sem dívidas podem surpreender. Uma mudança brusca e significativa do volume de pagamentos, por exemplo, pode significar que a empresa está mal-intencionada.

Quais são as formas de consultar o CNPJ?

Agora que relacionamos as motivações para saber como consultar CNPJ, algumas perguntas que ficam sobre o assunto, são: devo realizar a consulta acordo com a demanda de informação? Qual será a melhor fonte de consulta? Como ter certeza de que a Consulta é o melhor caminho?

Para conferir as respostas sobre esses e outros questionamentos que podem surgir, vamos continuar a leitura abaixo!

1. Site da Receita Federal

O Cartão CNPJ emitido pela Receita Federal é uma fonte segura de algumas informações. Por isso, ele é exigido antes da contratação de muitos serviços, como uma forma de comprovação de regularidade.

Para fazer a pesquisa, basta entrar na página de consulta do site da Receita Federal, digitar o CNPJ da empresa, comprovar que você não é um robô, com a seleção correspondente no Captcha, e clicar no botão “consultar”.

No cartão de CNPJ, será possível verificar:

  • confirmação do número do CNPJ;
  • data de abertura da empresa;
  • razão social;
  • nome fantasia;
  • atividade econômica principal, bem como as secundárias, quando houver;
  • endereço completo;
  • situação cadastral.

Nessa consulta, a situação cadastral está entre os dados mais importantes. Será informado quando a empresa estiver inativa, baixada ou cancelada. Tenha atenção!

Na parte inferior da página, você também vai encontrar o botão “Consultar QSA”, que abre o “Quadro de Sócios e Administradores”. Ao clicar, será possível verificar:

  • quem são os sócios;
  • quem pode assinar em nome da empresa (sócios-administradores);
  • capital social da empresa.

2. Aplicativo CNPJ

A consulta da Receita federal também está disponível por meio de dispositivos móveis. Basta baixar o aplicativo em Android ou IOS, de acordo com o sistema operacional do seu telefone.

3. Portal do Empreendedor

O Portal do Empreendedor oferece as informações básicas de microempreendedores individuais (MEI). Contudo, permite fazer a consulta por CPF, seguindo esses passos:

  • acesse o Portal do Empreendedor;
  • clique em serviços;
  • escolha a opção para emitir o comprovante de MEI;
  • informe os dados solicitados;
  • confira o resultado.

4. Cartório de Protestos

No cartório de protestos, você encontra vários serviços de informação, mas limitados. Como nem todas as dívidas são protestadas em cartório, esses dados servem para resolver problemas de análise mais específicos.

Por exemplo, para empresas que executam todos os contratos inadimplentes como forma de cobrar, os clientes com protestos em cartórios são os primeiros que precisam ser evitados. Contudo, essa informação oferece maior segurança quando combinada com dados mais completos sobre a situação do cliente.

5. Consulta Serasa Experian

As soluções Serasa Experian são as mais indicadas para fazer uma análise mais apurada de um novo cliente, fornecedor ou parceiro. Com a de consulta de CNPJ Serasa Experian, é possível:

  • evitar inadimplência: que gera custos que impactam diretamente o seu lucro;
  • conhecer seus clientes e fornecedores, com base em dados de comportamento financeiro;
  • aumentar a segurança nas negociações, sabendo previamente com quem você está lidando;
  • consultar Score CNPJ, que informa dados positivos de pagamento, permitindo a adoção de uma política de crédito moderna, segura e dinâmica, favorecendo as vendas.

A Serasa Experian oferece quatro tipos de consultas, que são:

  • completa: ideal para as negociações mais importantes, que demandam mais informações do cliente;
  • intermediária: que permite uma análise confiável de tendências riscos;
  • identificador de dívidas: que alerta sobre dívidas vencidas e negativas;
  • confirmação cadastral: que informa os dados cadastrais completos, incluindo uma estimativa de faturamento.

Como fazer essa consulta, na prática?

Você pode escolher entre duas modalidades de contratação de consulta Serasa Experian, que são a avulsa (pré-paga) e a assinatura (pós-paga). Essa escolha depende da quantidade de consultas e das informações que você precisa nelas, o que pode verificar facilmente nas páginas de cada uma, disponíveis nos links acima.

Depois de escolher a melhor alternativa para você, basta fazer a contratação online, solicitar o contato de um especialista ou fazer uma ligação. Rapidamente, terá todas as informações que precisa.

Depois disso, basta seguir as orientações de uso, que é fácil e intuitivo. Você terá toda a ajuda e suporte necessários para alcançar o máximo de resultado.

Além disso, você tem a opção de usar nossas soluções gratuitas. Basta se cadastrar para:

  • consultar o Score do seu próprio CNPJ;
  • avaliar negociações de forma mais segura;
  • avaliar riscos de venda;
  • monitorar documentos de clientes e fornecedores.

Fácil, não é? Agora que sabe como consultar CNPJ de diferentes formas, qual é a que melhor atende ao seu negócio? Não espere para incluir essa pesquisa em seus processos, para evitar imprevistos e riscos não calculados. Solicite o contato de um de nossos especialistas para tirar suas dúvidas!